Bí kíp quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh thất thoát

Việc quản lý hàng hóa tránh thất thoát luôn là vấn đề nan giải của các doanh nghiệp. Mô hình kinh doanh càng lớn thì lượng hàng hóa càng nhiều và khó kiểm soát. Vậy làm thế nào quản lý tốt hơn tình trạng này? Hãy cùng chúng tôi tìm kiếm lời giải ngay sau đây nhé!

Tại sao phải quản lý hàng hóa?

Nếu doanh nghiệp của bạn kinh doanh đa mặt hàng, đa chủng loại thì việc quản lý hàng hóa là vô cùng quan trọng. Thực tế, hầu hết doanh nghiệp nào cũng từng xảy ra tình trạng thất thoát hàng hóa mà nguyên nhân chủ yếu là bởi khâu quản lý chưa chuyên nghiệp, cách phân quyền cho nhân viên chưa rõ ràng và chi tiết, cộng thêm chính sách kiểm soát lỏng lẻo tại các showroom hay cửa hàng truyền thống. 

Bí kíp quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh thất thoát-1

Khắc phục tình trạng này là lý do cơ bản khiến doanh nghiệp cần phải thiết lập một quy trình quản lý bên trong và bên ngoài thực sự bài bản. Ngoài ra, việc xây dựng hệ thống quản lý hàng hóa đồng bộ và cụ thể cũng góp phần:

  • Gia tăng hiệu quả làm việc của nhân viên và ghi điểm trong mắt khách hàng nhờ xác định nhanh chóng tình trạng của hàng hóa.
  • Theo dõi được số lượng tiêu thụ và hàng hóa còn trong kho để kịp thời xử lý
  • Nắm được thông tin về tình trạng hàng hóa như hỏng học hay hết hạn sử dụng
  • Nâng cao khả năng bán hàng nhờ hạn chế được tình trạng hết hàng hoặc bị lỗi
  • Tránh được các trường hợp có thể gây ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ nhân viên và công ty. 

Cách quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh thất thoát

Việc lưu thông hàng hóa sẽ thuận lợi hơn, đồng thời giảm thiểu tối đa thất thoát nếu doanh nghiệp có thể áp dụng bí kíp quản lý dưới đây:

Đào tạo cách sắp xếp hàng hóa

Khi tiếp nhận nhân viên, doanh nghiệp nên dành thời gian để hướng dẫn họ cách sắp xếp hàng hóa một cách ngăn nắp và khoa học. Cụ thể, hãy phân loại theo khu vực bày trí, theo nhóm hàng, theo chủng loại để dễ dàng nhận diện và tìm kiếm. Bên cạnh đó, cần vệ sinh vị trí trưng bày thường xuyên để đảm bảo chất lượng hàng hóa. 

Cập nhật thông tin liên tục 

Quy trình xuất nhập thay đổi từng ngày từng giờ, vậy nên để thông tin về hàng hóa luôn chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật các chỉ số thường xuyên và liên tục. Đây là cách lọc sản phẩm cận date, sản phẩm có dấu hiệu hư hỏng một cách hiệu quả, giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa đến tay khách hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý

Bí kíp quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh thất thoát-2 

Để tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực, rất nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp, quản lý bán hàng, quản lý kho miễn phí hoặc có phí. Những công cụ hỗ trợ này được đánh giá là mang lại hiệu quả tốt, độ chính xác cao, giúp kiểm soát thông số nhanh chóng và tiện lợi. 

Kiểm kê kho hàng định kỳ 

Một trong những phương pháp truyền thống giúp xác định số lượng thất thoát và tình trạng hàng hóa chính xác nhất là tiến hành kiểm kho. Thông thường, quản lý là người trực tiếp giám sát hoạt động này. Các đơn vị kinh doanh sẽ lựa chọn kiểm kê theo tháng hoặc theo quý tùy vào lượng hàng hóa thực tế.

Quản lý bằng mã vạch 

Đây là cách thủ công tương đối hiệu quả giúp doanh nghiệp khắc phục tình trạng khách hàng gian lận khi mua bán tại cửa hàng truyền thống. Ngoài ra, khi sản phẩm đã được đánh mã vạch, dán tem chống trộm hoặc gắn chíp thì việc quản lý hàng hóa hay kiểm kê cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Phần mềm Augges – Giải pháp quản lý hàng hoá doanh nghiệp hoàn hảo 

Trong 5 bí kíp quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh thất thoát ở trên, giải pháp sử dụng phần mềm ngày càng được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Trong đó, phần mềm Augges hiện đang là phương án quản lý hàng hóa số 1 hiện nay, được đánh giá là dẫn đầu xu hướng quản trị của thời đại mới. 

Bí kíp quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh thất thoát-3

Với thế mạnh phát triển phần mềm lâu năm cùng hiểu biết tường tận về các phương pháp quản lý và quản trị, Augges từng bước đồng hành và góp phần thúc đẩy sự phát triển của nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.

Hiện tại, Augges có khả năng cung cấp đủ cho khách hàng giải pháp quản lý đa dạng, chuyên nghiệp và chuyên sâu, trong đó có phần mềm quản trị dịch vụ – thương mại và phần mềm quản lý cửa hàng, siêu thị bán lẻ giúp khách hàng tối ưu hiệu quả quá trình quản lý hàng hóa.

Thông tin cụ thể về các loại hình quản lý này, các doanh nghiệp đang quan tâm có thể tìm hiểu chi tiết hơn tại website của Augges hoặc gọi trực tiếp tới hotline của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!

Công ty Cổ phần Phần mềm tin học ABC

Địa chỉ:  P304 E2, khu 7.2Ha Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: (024) 376.17109 – (024) 376.17097

Email: info.augges@gmail.com

Fanpage: Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Augges

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.