Phần mềm Quản lý trường học

Thời đại công nghệ thông tin lên ngôi đi cùng với sự ra đời của hàng ngàn phần mềm ứng dụng thiết thực giúp ích cho con người. Trong đó, phần mềm quản lý trường học Augges được coi như một trợ thủ đắc lực giúp trường học quản lý công việc một cách toàn diện trong thời đại mới. 

Những khó khăn trong bộ máy quản lý mà nhà trường thường gặp phải

Với cách vận hành quản lý trường học truyền thống, người quản trị phải đối mặt với quá nhiều công việc khiến họ khó có thể tập trung vào chuyên môn mà hiệu quả mang đến lại không cao như khi sử dụng phần mềm quản lý trường học. Một số khó khăn trường học thường gặp phải như:

– Không phân tách được các nhóm trường và hệ chương trình học dẫn đến khó khăn trong việc khai báo các mức phí theo quy định nhà trường, đồng thời dễ gây nhầm lẫn, thiếu sót hoặc thất lạc dữ liệu. Từ đó, việc tư vấn học viên gặp tình trạng chồng chéo do thông tin phân bổ không đồng đều.

– Hoạt động phân bổ các khoản doanh thu nhiều tháng còn hạn chế. Việc báo cáo cũng không khoa học và khó theo sát lộ trình. Nhiều trường sử dụng phần mềm đơn giản không đáp ứng được nhu cầu thực tế, không tự động hoá được thông tin.  

– Quản lý các đầu sách ở thư viện chưa linh hoạt: Do không kiểm soát được chính xác số lượng và danh mục sách vì sử dụng phương pháp quản lý yếu kém, nhận sự phụ trách trông coi thư viện gặp rất nhiều khó khăn trong tổng hợp số lượng các đầu sách, lượng sách mượn/trả.

Giới thiệu sơ lược về phần mềm quản lý trường học Augges

Trước kia việc quản lý trường học vẫn luôn là vấn đề khiến nhà điều hành phải đau đầu khi chỉ có thể áp dụng những phương pháp thủ công vừa tốn thời gian, công sức mà năng suất lại không cao. Hơn nữa, phương pháp truyền thống chưa đảm bảo được tính chặt chẽ, chính xác tuyệt đối đồng thời tính bảo mật cũng không cao gây ảnh hưởng đến chất lượng quản lý tài chính. Để khắc phục những vấn đề trên các phần mềm quản lý nhà trường thông minh ra đời và được ứng dụng rộng rãi. Nổi bật trong đó phải kể đến phần mềm quản lý trường học Augges.

Phần mềm quản lý trường học Augges là một phần mềm phục vụ ngành giáo dục, đào tạo được Công ty Cổ phần Phần mềm tin học ABC triển khai áp dụng cho các trường từ mầm non cho đến cao đẳng, đại học quy mô lớn. Phần mềm Augges cho phép các trung tâm giáo dục quản lý tốt tất các thông tin về xuất ăn của học sinh, cũng như quản lý lương cho tất cả các nhân viên. Nhờ vậy, nâng cao hiệu quả làm việc, thay đổi tư duy cách làm việc thủ công, tận dụng tối đa nguồn lực nhân sự, nhằm quản lý tốt kế toán tài chính giúp ban quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn.

Vai trò của phần mềm quản lý giáo dục Augges trong trường học

Phần mềm Quản lý trường học Augges ra đời đã cung cấp và đem đến nhiều chức năng ưu việt, trở nên quen thuộc với người dùng bởi những lợi ích mà phần mềm mang lại. Có thể kể đến một vài ưu điểm nổi bật sau đây:

• Khả năng hỗ trợ hoàn thiện hệ thống kế toán tài chính từ quy trình tuyển sinh đặt chỗ giữ chỗ, lập biên lai học phí nhiều kỳ phân bổ vào các tháng trong kỳ, tính tiền học, thu học phí của học sinh/sinh viên, tính lương cho giáo viên và cán bộ công nhân viên nhanh chóng, chuẩn xác và hoàn toàn tự động.
• Quản lý công việc hiệu quả, nhờ tập trung mọi dữ liệu trong một hệ thống giúp cho việc tìm kiếm, tra cứu dữ liệu sẽ dễ dàng, chính xác hơn.
• Giao diện phần mềm thân thiện, dễ dùng, dễ tùy biến theo yêu cầu về quy trình của trường học.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí, thay vì phải thuê nhiều nhân viên để điều hành một cơ sở đào tạo thì nay với phần mềm quản lý giáo dục chỉ cần một vài người am hiểu để điều hành hệ thống. Khả năng quản lý cao hơn nhưng chi phí lại thấp hơn nhờ ứng dụng công nghệ số trong quản lý.
• Chỉ cần sử dụng hệ thống mạng LAN, WAN hay chạy online tại trường học, toàn bộ nhân sự có thể truy cập vào phần mềm mà không lo hạn chế về số lượng người dùng.
• Phân cấp quyền quản lý theo chức vụ từ hiệu trưởng, nhân viên phòng đào tạo, giáo vụ khoa rồi đến giáo viên giảng dạy.

Các tính năng nổi trội của phần mềm quản lý trường học Augges

Phần mềm quản lý trường học cung cấp bởi Augges được đánh giá cao bởi nhiều yếu tố. Trong đó, các tính năng hữu ích dưới đây chính là điểm sáng giúp phần mềm được nhiều người quan tâm sử dụng. 

• Quản lý học phí của học sinh theo từng khối lớp, thiết lập chính sách chiết khấu học phí khi nộp nhiều kỳ cho con em cán bộ nhân viên. Lập biên lai thu tiền học phí tự động theo cả lớp.
• Quản lý phiếu ăn của học sinh, tính tiền ăn tự động theo ngày đối với các học sinh bán trú.
• Kiểm soát chi phí: Augges cho phép hạch toán theo khoản mục chi phí (thuê giáo viên, cơ sở vật chất, mua dịch vụ đầu vào) và theo hợp đồng (khóa/khối/lớp)
• Tự động ra đơn đặt hàng đồng phục, học liệu theo biên lai.
• Tính lương cơ bản cho giáo viên giảng dạy trong trường. 
• Quản lý thư viện, cập nhật nhanh chóng và đầy đủ thông tin học sinh mượn và trả sách. Đưa ra những quyết định kịp thời trong việc bổ sung nguồn tài nguyên mới cũng như mất mát, hư hỏng trong thư viện. 
• Cung cấp đầy đủ các báo cáo phân tích chi phí phát sinh theo từng khoản mục thống kê theo hợp đồng và theo từng khoảng thời gian mong muốn.

>> Xem thêm: Phần mềm Quản lý cửa hàng vàng bạc Augges – Tăng cường năng lực làm chủ tiệm vàng

Phần mềm Augges có bản cho phép trường học trải nghiệm dùng thử trước khi quyết định sử dụng nó. Hãy liên hệ ngay với Augges để được hỗ trợ:

Công ty Cổ phần Phần mềm tin học ABC

Địa chỉ:  P304 E2, khu 7.2Ha Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội

Hotline: (024) 376.17109 – (024) 376.17097

Email: info.augges@gmail.com